原标题:述职PPT怎么写
断舍离这本书相信大家都看过,也崇尚断舍离的精神,同样的我们可以把断舍离的理念用到我们做述职PPT上来,很多人做述职PPT压根拿不出手,很多人甚至直接把述职内容的word版本直接粘贴到PPT上面,导致PPT成了第二个word版本,形成了非常糟糕的视觉体验,如果你使用了断舍离以后将焕然一新。
述职PPT要简化一定不是单纯地减掉内容。简化并不是一个追求多变少、少变无的过程,减少页数或关键信息并不是简化的最终目的。如果把关键信息简化,肯定会增加观众的阅读障碍,反而让观众不能很好地理解你要表达的内容。简化不是去掉个性,也不是要消除自己的精心设计。这样会令内容变得平淡无奇,因为这样PPT也就失去了特色。简化不是把内容直接降维。简化不是把专业的内容直接降级成初级的信息,我们的目的是为了用简单的语言让观众更理解所要传达的内容,也就是我们说的缩短认知路径。
述职PPT要优化层级,优化层级有这两种常见的方法。其中一种方法就是,减少层级。PPT作为一个即时浏览且不可逆的演示工具,在内容分层上要尽量简单。一页PPT上最多展现两级内容,也就是每个大结论下面最多再加一层支撑它的分论点,如果一定要再往下细分,那就再加一页PPT。这样能避免同一页面上出现复杂的层级结构,观众不用分散更多的精力去理解每个层级和每个层级之间的关系。
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